■ 엔로비 방문객 출입 관리 시스템이란?

기업, 공공기관, 연구소 등에서 방문객의 신상 및 차량 정보, 방문시간 등 고객이 해당 사내에 방문하기 전 방문 신청 및 방문객 출입 관리를 위한 클라우드 서비스

■ 서비스 상세 설명

• 방문객이 방문신청을 하기 힘든 경우, 임직원이 방문예약 기능으로 방문객 등록 가능

• 다향한 기기를 통한 시스템 관리 : PC뿐만 아니라 스마트폰/태블릿 PC를 통한 방문 예약 신청 및 방문 관리

• 카카오 알림톡을 이용한 방문자와 임직원의 실시간 정보 공유

• 기관별 정책에 맞는 세부 설정 가능 : 동의서, 개인정보처리 방침, 수집정보, 임직원 권한부여, 접속지 IP설정 등

■ 기대효과

• 사전 방문 예약 및 방문 절차 전산화로 대기시간 감소 및 민원인 불편 해소

• 방문신청서 수기 작성 및 종이 보관 불필요로 관리업무 부하 경감

• 개인정보보호법에 따른 개인정보 처리 및 안전성 확보조치 기준 준수

• 기관의 긍정적 이미지 확산 및 시민의 기관 신뢰도 제고

■ 특장점
• 웹 모바일을 이용한 방문 신청 및 방문 예약

• 기관 맞춤형 방문신청 페이지 및 방문자 관리 페이지 제공

• 방문신청에 대한 임직원의 승인 기능

• 방문이력 보관 및 관리 통계 기능

• 방문자 개인정보관리에 대한 개인정보보호법 준수 기능

- 법적 의무를 준수한 개인정보 수집이용 동의 및 보유기간 도래시 자동 파기

- 안전성 확보 조치 기준 준수 : 접속지 IP제한, 2단계 인증, 접속이력/권한 관리 등