포 : 포기했던 종이문서 스트레스, 시 : 시작하자마자 사라졌고, 에 : 에너지를 아꼈고, 스 : 스마트한 선택이었습니다. 중소기업기술마켓을 통해 포시에스의 이폼사인을 도입해 실제 업무에 적용해 본 결과, 단순한 전자서명 도구를 넘어 업무혁신을 실현하는 핵신 플랫폼임을 실감 했습니다. 먼저, 기존 직원이 우체국을 방문해야하는 일이 없어졌습니다. 둘째, 인적오류로 인한 문서 오기입, 미교부 재진행 소요시간이 획기적으로 개선되었습니다. 마지막으로, 계약 서명 처리속도가 기존 대비 92% 빨라졌습니다. 더불어, 문서 위변조 방지기능이 있어 내부 보안정책을 충족하고 문서이력 추적까지 가능해서 저희 기록물관리부서와 보안관리부서도 엄청 좋아하고 있습니다. SaaS 기반 S/W이기 때문에 기술도입도 즉시 가능합니다. 공공기관 담당자분들 고민하지 말고 꼭 도입하세요!!! 후회하지 않습니다!

계약서를 작성할 때마다 서면 작성, 서명, 도장 날인, 자료 보관 등 여러 절차가 번거롭게 느껴졌습니다. 그러나 이폼사인을 도입한 이후 이러한 불편함이 크게 해소되었습니다. 특히 이폼사인은 사용법이 매우 간단하여 별도의 튜토리얼 없이도 누구나 쉽게 이해할 수 있을 정도로 UI/UX가 직관적입니다. 성명뿐 아니라 다양한 항목을 편리하게 입력할 수 있었고, 서명 방식 또한 도장·일반 서명 등 여러 옵션을 선택할 수 있어 사용자 편의성이 매우 뛰어났습니다. 또한 최근 대부분의 업무가 스마트폰이나 모바일 기기를 중심으로 이루어지는 트렌드에 맞춰, 카카오톡·이메일 등 전자 수단으로 근로계약서를 발송할 수 있는 점이 큰 장점입니다. 사용자 입장에서는 계약서 관리가 훨씬 수월해지고, 노동자에게도 언제든 필요한 서류를 즉시 확인할 수 있어 양측 모두에게 편의성을 제공하는 ‘win-win’ 기술이라고 생각합니다. 건당 비용도 저렴해 비용 대비 효용이 매우 높다는 점도 만족스러웠습니다. 보안 측면에서도 신뢰도가 높습니다. 휴대폰 본인인증 등 다양한 인증 절차를 거쳐야 문서를 열람할 수 있으며, 문서가 자동으로 암호화되는 구조라 보안 우려 없이 안심하고 사용할 수 있었습니다. 이처럼 여러 방면에서 큰 만족을 느꼈으며, 실제로 사용해보신다면 이폼사인이 국내 전자계약 서비스 점유율 1위인 이유, 그리고 중소기업기술마켓 우수기술 경진대회 ICT 분야 최우수상을 수상한 이유를 확실히 체감하실 것이라고 자신 있게 말씀드릴 수 있습니다.